Checklist completa para organizar un evento de principio a fin

Checklist completa para organizar tu evento

Organizar un evento puede ser abrumador si no tenés un plan. Con esta checklist paso a paso te asegurás de no olvidar nada importante. Imprimila o guardala en tu celular.

2-3 meses antes

[ ] Definir tipo de evento y fecha: cumpleaños, boda, 15 años, baby shower

[ ] Elegir y reservar el salón: verificá capacidad, estacionamiento y accesibilidad

[ ] Armar la lista de invitados: con nombres, teléfonos y emails

[ ] Crear la invitación digital: elegí template, fotos, música y personalizala

1 mes antes

[ ] Enviar las invitaciones: compartí el link por WhatsApp o redes

[ ] Contratar proveedores: catering, DJ, fotógrafo, decoración

[ ] Planificar el menú: considerá alergias y preferencias alimenticias

[ ] Armar la playlist: conectá Spotify a la invitación para compartir la música

2 semanas antes

[ ] Hacer seguimiento de confirmaciones: revisá el dashboard de confirmados

[ ] Comprar insumos: decoración, vajilla descartable, bebidas

[ ] Coordinar horarios con proveedores: hora de llegada, armado, pruebas de sonido

1 semana antes

[ ] Confirmar números finales con catering: basado en los confirmados

[ ] Activar QR de ingreso: si vas a usar control de acceso

[ ] Preparar la Pic Gallery: configurá la galería colaborativa para que los invitados suban sus fotos

[ ] Revisar la lista de Spotify: asegurate de que tenga todas las canciones

El día del evento

[ ] Llegar temprano al salón: supervisar armado y decoración

[ ] Tener el escáner QR listo: designá a alguien para la puerta

[ ] Disfrutar: todo está listo, solo queda celebrar

Después del evento

[ ] Descargar las fotos de la Pic Gallery: en ZIP con todas las fotos de los invitados

[ ] Agradecer a los invitados: mandá un mensaje por WhatsApp

[ ] Evaluar qué funcionó y qué mejorar: para el próximo evento

Conclusión

Con esta checklist organizar cualquier evento es mucho más fácil. Seguila paso a paso y asegurate de tener todo cubierto.