La checklist definitiva para organizar un evento sin olvidar nada

La checklist definitiva para tu evento

Después de organizar varios eventos, una cosa queda clara: los detalles marcan la diferencia. Esta checklist cubre todo lo que necesitás hacer para que tu evento sea un éxito, desde el primer día hasta el último.

3 meses antes: la base

[ ] Definir tipo de evento, fecha y presupuesto

[ ] Armar la lista de invitados con contactos actualizados

[ ] Elegir y reservar salón o lugar del evento

[ ] Crear la invitación digital: template, fotos, música, RSVP

[ ] Contratar proveedores principales: catering, DJ, fotógrafo

2 meses antes: la organización

[ ] Enviar las invitaciones: compartí el link por WhatsApp

[ ] Configurar preguntas personalizadas: menú, alergias, acompañantes

[ ] Activar notificaciones de WhatsApp: para recibir alerts de confirmación

[ ] Armar la playlist del evento en Spotify y vincularla a la invitación

1 mes antes: los detalles

[ ] Hacer seguimiento de confirmaciones desde el dashboard

[ ] Comprar decoración y elementos para la mesa de dulces

[ ] Coordinar horarios con proveedores (llegada, armado, pruebas)

[ ] Definir el menú definitivo con el catering según confirmados

2 semanas antes: el ajuste fino

[ ] Enviar recordatorios a quienes no confirmaron

[ ] Activar el QR de ingreso: cada invitado recibe su código al confirmar

[ ] Configurar la Pic Gallery: activá la galería colaborativa para que los invitados suban sus fotos

[ ] Comprar bebidas y hielo

1 semana antes: los últimos preparativos

[ ] Confirmar números finales con proveedores

[ ] Asignar mesas si es necesario

[ ] Preparar el escáner QR: designá a la persona que va a escanear en la puerta

[ ] Cargar el celular y tener todo listo

El día del evento

[ ] Llegar temprano para supervisar armado

[ ] Tener el link del escáner QR abierto en el celular

[ ] Disfrutar: ya hiciste todo, ahora solo celebrá

Después del evento

[ ] Descargar todas las fotos de la Pic Gallery en ZIP

[ ] Agradecer a los invitados por WhatsApp

[ ] Revisar el dashboard de confirmados vs asistentes

Conclusión

Con esta checklist tenés todo cubierto. Descargala, imprimila o guardala en el celular y seguí cada paso. Tu evento va a ser inolvidable.